Prof. Dr. Stefan Gröner hält einen Workshop zum Thema „Generative KI in Aktion: 3 Wege zur Transformation von Dokumenten-Management und Content-Erstellung“ für Adobe am 25. Februar

Zum Vortrag:

Generative KI in Aktion: 3 Wege zur Transformation von Dokumenten-Management und Content-Erstellung.

Die rasante Entwicklung generativer Künstlicher Intelligenz (KI) verändert zunehmend die Art und Weise, wie Unternehmen mit Informationen umgehen. Insbesondere im Bereich des Dokumenten-Managements und der Content-Erstellung eröffnen sich durch KI-basierte Tools neue Potenziale, Effizienzsteigerungen und Qualitätsverbesserungen. Unternehmen, die diese Technologien gezielt einsetzen, können nicht nur Arbeitsprozesse beschleunigen, sondern auch völlig neue Arbeitsweisen etablieren. In dem Workshop zeigte Prof. Dr. Stefan Gröner die entscheidenden Grundlagen der Generativen KI auf, stellte zentrale Ergebnisse einer europäischen Entscheiderumfrage zur Nutzung von KI vor bevor von Stan Rosahtsky, einem der führenden AI-Produktspezialisten von Adobe Lösungen vorgestellt wurden, wie Unternehmen mit Hilfe generativer KI das Dokumenten- und Content-Management grundlegend transformieren.

Automatisierte Inhaltsgenerierung und -anpassung

Einer der auffälligsten Effekte generativer KI liegt in der Fähigkeit, hochwertige Inhalte auf Knopfdruck zu erstellen. Ob Berichte, Zusammenfassungen, Schulungsunterlagen, Produktbeschreibungen oder Marketing-Texte – moderne KI-Modelle wie GPT-4 können Inhalte nicht nur generieren, sondern auch an den jeweiligen Kontext und das Zielpublikum anpassen.
So kann beispielsweise ein Unternehmen, das regelmäßig Kundenberichte erstellt, mit Hilfe von KI automatisch aus Rohdaten individuelle Reports erstellen lassen. Dabei werden Stil, Tonalität und Fachsprache an die jeweiligen Zielgruppen angepasst – vom technischen Bericht für Experten bis zur verständlichen Zusammenfassung für Entscheidungsträger.
Ebenso lassen sich bestehende Inhalte effizient lokalisieren, übersetzen oder für verschiedene Kanäle adaptieren. Eine Pressemitteilung kann mithilfe generativer KI gleichzeitig für E-Mail-Newsletter, Blogartikel und Social-Media-Beiträge aufbereitet werden. Damit wird die manuelle, zeitaufwändige Mehrfacherstellung von Inhalten überflüssig.

Intelligentes Dokumenten-Management mit KI-Unterstützung

Dokumenten-Management war lange ein Bereich, der stark auf manuelle Strukturierung und Organisation angewiesen war. Generative KI ermöglicht hier nun einen Quantensprung: Dokumente lassen sich automatisch analysieren, kategorisieren und verschlagworten. Intelligente Suchfunktionen auf Basis semantischer KI erlauben es, Inhalte nicht nur nach Schlagwörtern, sondern nach Bedeutung zu durchsuchen. Ein praktisches Beispiel ist die automatische Extraktion von relevanten Informationen aus Verträgen oder Rechnungen. KI kann nicht nur erkennen, um welches Dokument es sich handelt, sondern auch konkrete Inhalte wie Zahlungsfristen, Beträge oder Vertragslaufzeiten extrahieren und in strukturierter Form bereitstellen. Zudem ermöglichen moderne Systeme die automatische Zusammenfassung großer Dokumentenmengen. Das spart insbesondere in Branchen wie Recht, Finanzen oder Gesundheitswesen enorm viel Zeit und verbessert gleichzeitig die Informationsqualität, da relevante Inhalte schneller erfasst werden können.

Kollaborative und kreative Unterstützung durch KI-Co-Autoren
Generative KI wirkt nicht nur als Automatisierer, sondern auch als kreativer Partner. Teams können mithilfe von KI neue Ideen generieren, Brainstormings strukturieren und Entwürfe erstellen lassen, die als Grundlage für weitere menschliche Bearbeitung dienen. Dabei fungiert die KI als eine Art „Co-Autor“, der jederzeit Feedback geben, Texte umformulieren oder Vorschläge machen kann.
Diese Funktion ist besonders nützlich in der frühen Phase der Content-Erstellung – zum Beispiel beim Schreiben von Whitepapers, Leitfäden oder Konzepten. Die KI kann auf Knopfdruck Gliederungen vorschlagen, Einleitungen formulieren oder verschiedene Versionen eines Absatzes zur Auswahl stellen. Das beschleunigt nicht nur den Prozess, sondern erhöht auch die Qualität der Inhalte durch vielfältige Perspektiven.
Auch im Bereich des Wissensmanagements spielt diese kollaborative Rolle eine große Zukunft. Mitarbeitende können mit KI interaktiv Inhalte erstellen, aktualisieren oder überarbeiten, ohne aufwendige redaktionelle Prozesse durchlaufen zu müssen. So bleibt Wissen aktuell, leicht zugänglich und besser nutzbar.

Zur Veranstaltung:

Adobe ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich kreativer Softwarelösungen. Mit der Einführung von Adobe Sensei – der KI- und Machine-Learning-Plattform von Adobe – wurden viele kreative Prozesse automatisiert oder vereinfacht. Seit 2023 spielt auch generative KI eine immer größere Rolle, etwa mit der Integration von Firefly, Adobes eigener generativer KI für kreative Inhalte. Diese ermöglicht es, auf Basis einfacher Texteingaben Bilder, Layouts oder Effekte zu erstellen und so Arbeitsprozesse deutlich zu beschleunigen. Adobe adressiert nicht nur professionelle Kreativschaffende, sondern auch Unternehmen, Marketingabteilungen und Bildungseinrichtungen mit speziell zugeschnittenen Lösungen für Content-Erstellung, -Management und digitale Kommunikation. Die Adobe Webinars sind ein zentraler Bestandteil der Community- und Weiterbildungsoffensive von Adobe. Sie richten sich an Kreativprofis, Marketer, IT-Teams und Entscheider, die sich über neue Funktionen, Best Practices und Branchentrends informieren möchten. Die Webinare decken eine Vielzahl von Themen ab – von der Anwendung einzelner Creative-Cloud-Tools über den Einsatz von Adobe Acrobat bis hin zu strategischen Themen wie digitale Transformation oder KI im Marketing.